2023 창의융합 캡스톤디자인 예산 사용 방법

1. 예산 사용 순서

1) 사용하고자 하는 항목 선정

2) 물품업체 선정

- 후불 결제 가능 업체 인지 확인 ( 확인 후 센터에서 직접 업체로 입금)

- 세금계산서 발행 가능 여부 ( 전자세금계산서 확인)

3) 거래업체 견적서 받기

- 견적서 내용 필수 사항 : 업체명, 대표자, 사업자번호, 업체연락처, 업체도장(원본), 물품리스트

- 견적서 내용 상 물품명, 수량, 단가, 합계, 부가세포함 확인 필수

품명	규격	단위	수량	단가	금액	비고
초음파 거리센서	82mm*47mm	EA	6	4,400	26,400	VAT포함

ex)

4) 예산신청서 작성

- 센터홈페이지 자료실에 있는 신청서 작성(서명 필)

5) 견적서 및 신청서 제출

- 센터 담당자 : 이메일(icee@jejunu.ac.kr) 또는 직접 방문 제출

* 메일 제출 시 메일 제목 “ 팀명 0000신청 ”

6) 담당자 승인 후 예산 사용

7) 물품 받기

8) 원본 서류 제출

- 납품서(거래명세서), 업체사업자등록증, 업체통장사본, 세금계산서, 물품구매사진

2. 운영비 지원 절차

3. 팀 수행 운영비 지원항목

- 재료비, 회의비, 수용비, 출장비, 인쇄비, 문헌구입비, 시제품 제작비 등

- 재료비는 과제계획서 발표회 결과에 따라 차등배분 될 수 있으므로, 발표회 후 결과에 따라 과제 운영 및 재료비 사용 가능

- 재료비는 구입품목에 대한 견적서, 납품서(거래명세서), 전자세금계산서를 센터로 제출하면 센터에서 업체로 후불 처리 함.

- 회의비 사용 시, 지도교수 필히 참석, 서명부·회의록·영수증 제출

※ 거래업체에 대해서는 업체 사업자등록증 및 통장사본 필요

- 부득이하게 도외에서 직접 구매할 경우에는 센터로 문의할 것

- 도서구입의 경우 캡스톤디자인 과제가 끝난 후 센터에 반납 후 보관(대여 가능)

4. 예산 사용 시 필요한 서류

- 재료비 : 재료비신청서, 견적서, 납품서(거래명세서), 업체사업자등록증, 업체통장사본, 세금계산서, 물품구매사진

- 사무용품비 : 사무용품비신청서, 견적서, 납품서(거래명세서), 업체사업자등록증, 업체통장사본, 세금계산서, 물품구매사진

- 기술정보수집비 : 기술정보수집비 신청서, 견적서, 납품서(거래명세서), 업체사업자등록증, 업체통장사본, 세금계산서, 물품구매사진, 도서 대여 대장

- 인쇄비 : 인쇄비신청서, 견적서, 납품서(거래명세서), 업체사업자등록증, 업체통장사본, 세금계산서, 물품구매사진

- 출장비 : 출장신청서, 항공권 원본, 항공권 영수증, 숙박비 영수증 원본, 숙박확인서

* 출장 이후 소감문 제출 필

- 회의비 : 회의 신청서, 회의록, 서명부, 회의사진, 영수증 원본

* 회의비는 지도교수 필히 참석(서명)

* 1차 추가 운영비 기준

- 회의비, 사무용품비, 문헌구입비 총 예산의 각 10% 미만

(재료비가 들어가지 않는 어플리케이션 개발 시, 회의비는 총 예산의 20% 미만)

- 출장비 총 예산의 30% 미만

* 각 예산 사용 전 신청서 및 견적서 센터 제출, 승인 후 사용 가능

* 도서인 경우 대여 형식으로 사용 가능

* 소프트웨어 제작팀에게는 재료비 대신 도서구입비(20만원) 추가 지원(추가 지원금은 운영비 내에서 지급

5. 예산 집행 불가 항목

- 기자재 및 컴퓨터 :

‘나라장터의 목록정보시스템’에 기자재로 등록되어 있는 모든 물품(기기로 등록되는 모든 제품)(http://www.g2b.go.kr:8100) (나라장터 종합 쇼핑몰)

- 소프트웨어(CD), pc부품, 완제품

- 장비 수리비, 공간 임대비, 인건비

6. 운영비 설명

운영비	설 명	예 시
재료비	· 시제품 제작을 위한 재료를 구입하는 비용
사무용품비	· 프로젝트를 진행함에 있어 필요한 소모품 및 문구류를 구입하는 비용 - 경우에 따라 구입하고자 하는 물품이 사무용품비 및 재료비로 사용가능 - 주제가 디자인이라면 물감은 사무용품비 또는 재료비로 사용가능	볼펜, 노트, 풀 등
출장비	· 출장에 관련된 비용. - 출장은 팀주제와 관련된 학회, 행사, 자료조사 및 수집 등 - 주말 및 공강시간에 한함(신청 시 개인별 수업시간표 제출)	항공료, 숙박비
회의비	· 교수·기업·학생이 프로젝트 회의 진행할 때 사용하는 비용	식대 등
기술정보수집비 (도서)	· 프로젝트를 진행함에 있어 필요한 문헌을 구입하는 비용	주제와 연관된 도서 구입 등.
인쇄비	· 프로젝트를 진행함에 있어 인쇄, 복사, 제본하는데 필요한 비용	자료인쇄, 자료복사, 서적제본 등
자문비	· 자문인에게 지원되는 비용	외부 연구원 초청 자문 등
시제품제작비	· 시제품을 제작하는 비용. · 업체에게 시제품 제작 의뢰 시 사용	의자 제작, 향수 제작 등
기 타	· 위의 운영비 이외에 사용되는 비용

* 모든 예산신청 서류 및 양식은 공학교육혁신센터 홈페이지 자료실에서 다운로드

(http://abeek.jejunu.ac.kr/)

* 업체 발급 서류 : 견적서, 납품서(거래명세서), 전자세금계산서, 업체통장사본, 업체사업자등록증

7. 지원 금액

구분	기본 운영비	추가 운영비 1		추가 운영비 2		최대 지원금
		타학과 연계	산학연계	특허 출원	우수작 선발
금액(원)	700,000	300,000	300,000	200,000	500,000	200만원

※ 기본 운영비 700,000원 , 추가운영비 총 1,300,000원, 최대 200만원 지원

※  1차 팀운영비 : 기본운영비 + 추가운영비 1(중복가능)

※  2차 운영비는 중간 평가 및 상시 평가에서 결정된 내용으로 추가 지원

※  회의비 : 기본 10만원, 타전공 연계 또는 산학 연계 시 5만원 추가지원, 두가지 모두              연계 시 10만원 추가지원

※  사무용품비 기본 5만원, 타전공, 산학 모두 연계 시 5만원 추가지원

※  문헌구입비 : 최대 10만원

※  총 예산의 출장비 30% 미만

※ 모든 운영비는 센터에서 타당성 확인 후 집행 가능